Hiện nay, Viện KSND khu vực 1 thực hiện kiểm sát việc thi hành án hình sự tại cộng đồng trên địa bàn 07 phường: Hạc Thành, Đông Sơn, Hàm Rồng, Đông Quang, Đông Tiến, Quảng Phú và Nguyệt Viên. Mỗi năm, số lượng người chấp hành án tại cộng đồng phát sinh tương đối lớn, trong khi việc quản lý trước đây chủ yếu được thực hiện bằng sổ giấy hoặc bảng tính Excel, đòi hỏi nhiều thao tác nhập liệu thủ công, mất nhiều thời gian và tiềm ẩn nguy cơ sai sót khi tổng hợp, thống kê thông tin từ các bản án, quyết định thi hành án.

(Giao diện của phần mềm)

         Điểm nổi bật của phần mềm là tích hợp công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) để hỗ trợ nhận diện nội dung từ hình ảnh hoặc tệp PDF của quyết định thi hành án. Hệ thống tự động phân tích, trích xuất và điền vào 8 trường thông tin cơ bản theo biểu mẫu nghiệp vụ của ngành Kiểm sát như: họ tên của người chấp hành án, số bản án, tội danh, hình phạt, quyết định thi hành án…. Sau khi AI xử lý, công chức chỉ cần kiểm tra, đối chiếu dữ liệu và lưu vào phần mềm, qua đó rút tiết kiệm được nhiều thời gian nhập liệu.

Qua quá trình vận hành thử nghiệm, phần mềm đạt tỷ lệ nhận diện chính xác các trường thông tin lên đến 90%. Bên cạnh chức năng nhận diện và nhập liệu tự động, phần mềm còn có chức năng tìm kiếm nhanh, đếm lùi thời gian thử thách, thời gian hoãn thi hành án, từ đó đưa ra các nhãn cảnh báo trực quan đối với những trường hợp sắp hết thời hạn hoặc cần theo dõi, tạo thuận lợi cho Kiểm sát viên, công chức trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.

(Chức năng đọc văn bản của phần mềm và tự động trích xuất)

         Sau thời gian đưa vào vận hành thử nghiệm, phần mềm đã mang lại hiệu quả rõ nét. Nhiều công việc trước đây phải thực hiện thủ công nay được tự động hóa, giúp giảm thời gian xử lý hồ sơ, hạn chế sai sót trong quá trình nhập liệu, thống kê, đồng thời tạo điều kiện để Kiểm sát viên, công chức tập trung nhiều hơn vào hoạt động kiểm sát, nghiên cứ hồ sơ và nâng cao chất lượng thực hành nhiệm vụ.

         Việc nghiên cứu, xây dựng và ứng dụng thành công phần mềm “Sổ theo dõi kiểm sát thi hành án hình sự tại cộng đồng” là minh chứng cho tinh thần chủ động, sáng tạo của đội ngũ công chức Viện KSND khu vực 1 - Thanh Hóa trong triển khai phong trào “Bình dân học vụ số” . Đây cũng là một giải pháp thiết thực góp phần đẩy mạnh chuyển đổi số, ứng dụng trí tuệ nhân tạo vào hoạt động nghiệp vụ, từng bước hiện đại hóa công tác kiểm sát thi hành án hình sự, đáp ứng yêu cầu cải cách tư pháp và chuyển đổi số của ngành Kiểm sát nhân dân trong giai đoạn hiện nay./.