Viện kiểm sát nhân dân (VKSND) khu vực 5 - Thanh Hóa tổ chức sinh hoạt chuyên đề: Những vấn đề cần rút kinh nghiệm thông qua công tác tự kiểm tra việc thực hiện chuyên đề thiết lập hồ sơ kiểm sát, sổ sách nghiệp vụ tại đơn vị

Nhằm đẩy mạnh và nâng cao hiệu lực, hiệu quả của tất cả các khâu công tác kiểm sát và thực hiện tốt việc tự kiểm tra tại đơn vị. Ngay từ những ngày đầu của năm công tác 2026, VKSND khu vực 5 - Thanh Hóa đã chủ động xây dựng kế hoạch, tiến hành tự kiểm tra việc thực hiện chuyên đề thiết lập hồ sơ kiểm sát, sổ sách nghiệp vụ và xác định đây là một trong những nhiệm vụ trọng tâm, được thực hiện thường xuyên tại đơn vị.

Sau khi kết thúc quá trình tự kiểm tra, ngày 05/01/2026, VKSND khu vực 5 đã tổ chức hội nghị sinh hoạt chuyên đề “Những vấn đề cần rút kinh nghiệm trong việc thiết lập hồ sơ kiểm sát, sổ sách nghiệp vụ tại đơn vị”. Thành phần tham dự gồm toàn thể Lãnh đạo Viện, Kiểm sát viên, công chức trong đơn vị.

Tại hội nghị, đồng chí Lê Thị Ngọc Hà, Viện trưởng VKSND khu vực 5 đã chỉ ra mục đích, yêu cầu của cuộc kiểm tra và sự cần thiết của công tác tự kiểm tra nhằm: Rà soát, nắm chắc số liệu, chất lượng việc thiết lập hồ sơ kiểm sát, sổ sách nghiệp vụ; không để xảy ra việc thất lạc hồ sơ, sổ sách. Bảo đảm việc thực hiện thiết lập hồ sơ kiểm sát, sổ sách nghiệp vụ đầy đủ, đúng theo quy chế, quy định, biểu mẫu nghiệp vụ của Ngành. Nâng cao ý thức trách nhiệm của Kiểm sát viên, công chức trong công tác thiết lập hồ sơ kiểm sát, sổ sách nghiệp vụ tại đơn vị. Là tiền đề cho việc thực hiện nộp hồ sơ kiểm sát lưu trữ theo quy định của Ngành. Đánh giá kết quả thực hiện chuyên đề chính là cơ sở để Lãnh đạo Viện đề ra phương pháp quản lý, chỉ đạo, điều hành phù hợp, hiệu quả trong thời gian tới.

Kết quả công tác tự kiểm tra đã đánh giá toàn diện, khách quan về thực trạng công tác thiết lập hồ sơ kiểm sát, sổ sách nghiệp vụ tại đơn vị trong năm 2025; thẳng thắn chỉ ra những tồn tại, hạn chế; đánh giá nguyên nhân và đề ra nhiều giải pháp nâng cao trình độ, kỹ năng trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.

Từ nội dung kết luận tự kiểm tra chuyên đề, các thành viên trong tổ kiểm tra đã chỉ ra một số vấn đề cần rút kinh nghiệm trong việc thực hiện chuyên đề thiết lập hồ sơ kiểm sát, sổ sách nghiệp vụ tại đơn vị. Sau đó, các Kiểm sát viên, công chức trong đơn vị đã tự đánh giá, chỉ ra những khó khăn vướng mắc và thẳng thắn nhìn nhận những tồn tại, hạn chế trong quá trình thực hiện nhiệm vụ. Đồng thời tiến hành thảo luận, đóng góp ý kiến nâng cao chất lượng công tác thiết lập hồ sơ kiểm sát, sổ sách nghiệp vụ tại đơn vị trong thời gian tới.  

Trên cơ sở các ý kiến góp ý và thảo luận, đồng chí Viện trưởng đã khái quát chung tình hình thực hiện chuyên đề thiết lập hồ sơ kiểm sát, sổ sách nghiệp vụ tại đơn vị trong năm 2025 và kết luận về những vấn đề cần rút kinh nghiệm trong việc thực hiện thao tác nghiệp vụ của Kiểm sát viên; việc thống nhất trong nhận thức áp dụng các quy định của pháp luật, các quy định, quy chế, hướng dẫn nghiệp vụ Ngành.

Về thiết lập hồ sơ kiểm sát án hình sự: Thực hiện việc lập hồ sơ kiểm sát tin, án hình sự theo đúng quy định tại Quy định số 190/2016 ngày 06/4/2016 của VKSND tối cao; Quy định 590/2014 ngày 05/12/2014 của Viện kiểm sát tối cao Quy định về lập hồ sơ kiểm sát án hình sự; Các biên bản giao nhận tài liệu giữa CQĐT và VKS phải được thiết lập đầy đủ; các yêu cầu kiểm tra, xác minh, yêu cầu điều tra phải có biên bản giao nhận với CQĐT, lưu trong hồ sơ kiểm sát...

Về thiết lập hồ sơ kiểm sát án dân sự: Khi kiểm sát các Bản án, Quyết định của Tòa án yêu cầu trong hồ sơ Kiểm sát phải có tài liệu thể hiện căn cứ để tiến hành kiểm sát; Các vụ án có xét chọn tổ chức phiên tòa rút kinh nghiệm phải có đầy đủ tài liệu gồm: đề xuất, biên bản xét chọn, biên bản rút kinh nghiệm, phiếu đánh giá theo Hướng dẫn số 32/2018 của VKSND tối cao; Hồ sơ nghiệp vụ kiểm sát phải được thiết lập theo tập, mỗi tập được sắp xếp theo thứ tự thời gian, đóng dấu, đánh số bút lục đầy đủ theo Quy định về lập hồ sơ kiểm sát vụ việc dân sự, vụ án hành chính đúng quy định của Quy chế 264/2022 của VKSND tối cao, Hướng dẫn số 28/QĐ-VKSTC ngày 19/10/2018 của Viện KSND tối cao...

Hiện nay, số lượng các vụ việc, vụ án thuộc thẩm quyền của VKSND khu vực giải quyết ngày càng tăng, đặc biệt là các vụ án hành chính, vụ việc về dân sự. Do đó, các đồng chí Lãnh đạo, Kiểm sát viên, công chức cần phải có sự thích ứng nhanh với mô hình mới, có những phương thức, cách làm hay, đạt chất lượng, hiệu quả. Đảm bảo hoạt động của Viện kiểm sát khu vực phải “tinh gọn, mạnh, hiệu năng, hiệu lực, hiệu quả”.

Việc thường xuyên tự kiểm tra và tổ chức các hội nghị sinh hoạt chuyên đề nghiệp vụ là dịp để các Kiểm sát viên, công chức có thời gian để nhìn lại và đánh giá kết quả công việc đã làm được của mình “tự soi, tự sửa”, cùng nhau thảo luận, học tập kinh nghiệm, nâng cao năng lực trình độ chuyên môn nghiệp vụ của bản thân và cũng là giải pháp không thể thiếu nhằm đảm bảo cho đơn vị hoàn thành tốt các chỉ tiêu nghiệp vụ mà Ngành cấp trên giao, đáp ứng với yêu cầu ngày càng cao của công cuộc cải cách tư pháp./.         

Tuấn Anh