Qua công tác kiểm sát việc thụ lý, giải quyết vụ án dân sự về “Tranh chấp quyền sử dụng đất” giữa nguyên đơn là bà Đỗ Thị L (sinh năm 1948 ở tổ dân phố Kinh Trung, phường Quảng Thọ, thành phố Sầm Sơn) với bị đơn là bà Lê Thị Ng (sinh năm 1970 ở tổ dân phố Đài Trúc, phường Quảng Thọ, thành phố Sầm Sơn) của Tòa án nhân dân thành phố Sầm Sơn. VKSND thành phố Sầm Sơn nhận thấy UBND phường Quảng Thọ, thành phố Sầm Sơn đã vi phạm quy định của Bộ luật tố tụng dân sự về thời hạn cung cấp tài liệu, chứng cứ có liên quan cho TAND thành phố Sầm Sơn, cụ thể:

 Ngày 10/01/2024, TAND thành phố Sầm Sơn ra Quyết định số 01/2024/QĐ-CCTLCC yêu cầu UBND phường Quảng Thọ cung cấp tài liệu, chứng cứ về hồ sơ liên quan đến nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất của thửa số 7xx, tờ bản đồ 02, diện tích 1.012m² loại đất T và thửa số 7yy, tờ bản đồ số 02, diện tích 304m², loại đất (ĐM) theo hồ sơ địa chính năm 1984, ghi tên sử dụng Đỗ Thị H và Lê Thị Ng theo hồ sơ địa chính năm 2015). Trường hợp không xác định được nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất thì yêu cầu UBND phường Quảng Thọ tổ chức họp lấy ý kiến khu dân cư về nguồn gốc, thời điểm sử dụng các thửa đất nêu trên và gửi kết quả buổi họp về cho TAND thành phố Sầm Sơn trong thời hạn 10 ngày (ngày 11/01/2024 UBND phường Quảng Thọ đã nhận được quyết định).

Quá thời hạn trên UBND phường không cung cấp nên đến ngày 27/02/2024, TAND thành phố Sầm Sơn tiếp tục ban hành công văn số 37/CV-TASS về việc cung cấp tài liệu, chứng cứ (ngày 28/02/2024 UBND phường Quảng Thọ đã nhận được công văn). Tuy nhiên UBND phường Quảng Thọ vẫn không cung cấp nên đến ngày 24/4/2024 TAND thành phố Sầm Sơn phải ra Quyết định tạm đình giải quyết vụ án dân sự với lý do cần đợi kết quả thu thập tài liệu, chứng cứ có liên quan đến vụ án của UBND phường Quảng Thọ mới giải quyết được vụ án theo quy định. Đến nay, UBND phường Quảng Thọ vẫn chưa thực hiện yêu cầu của TAND thành phố Sầm Sơn.

Việc không cung cấp tài liệu, hồ sơ liên quan đến nguồn gốc đất và thời điểm sử dụng đất của UBND phường Quảng Thọ theo yêu cầu của TAND thành phố Sầm Sơn đã vi phạm Điều 7, Điều 106 Bộ luật Tố tụng dân sự, dẫn đến TAND thành phố Sầm Sơn phải tạm đình chỉ giải quyết vụ án, ảnh hưởng tới quyền và lợi ích hợp pháp của đương sự.                                                                                                                                                          

Để đảm bảo việc phòng ngừa vi phạm pháp luật trong hoạt động cung cấp tài liệu, chứng cứ, VKSND thành phố Sầm Sơn đã ban hành kiến nghị đến Chủ tịch UBND phường Quảng Thọ, thành phố Sầm Sơn chỉ đạo bộ phận địa chính, xây dựng, các bộ phận chuyên môn thực hiện nghiêm túc yêu cầu của Tòa án, cung cấp ngay các hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu của TAND thành phố Sầm Sơn đối với vụ án nêu trên.

Sau khi nhận được kiến nghị của VKSND thành phố Sầm Sơn, UBND phường Quảng Thọ, thành phố Sầm Sơn đã có văn bản tiếp thu, khắc phục./.