Thực hiện Kế hoạch số 221/KH-VKSTC ngày 15/12/2023 của VKSND tối cao về Chuyển đổi số trong ngành Kiểm sát nhân dân năm 2024, Kế hoạch số 208/KH-VKSTC ngày 05/9/2024 của VKSND tối cao về triển khai mở rộng phần mềm Quản lý văn bản trong ngành Kiểm sát nhân dân, VKSND tỉnh Thanh Hóa đã ban hành Kế hoạch triển khai tập huấn, thực hiện phần mềm Quản lý văn bản ở VKSND hai cấp. Theo đó, tại VKSND tỉnh tổ chức 04 lớp tập huấn trực tiếp cho các đồng chí Lãnh đạo VKSND tỉnh, Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng, Kiểm sát viên, công chức các phòng, công chức làm công tác văn thư của VKSND tỉnh và VKSND các huyện, thị xã, thành phố. Tại VKSND cấp huyện: chủ động phối hợp VNPT cùng cấp tổ chức tập huấn trực tiếp cho lãnh đạo Viện, kiểm sát viên, công chức trong đơn vị. Đồng thời, yêu cầu tất cả các đơn vị áp dụng thực hiện phần mềm QLVB mới từ ngày 01/12/2024 và việc sử dụng phần mềm QLVB là một trong những chỉ tiêu để xếp loại thi đua.

Tại các lớp tập huấn ở VKSND tỉnh, các báo cáo viên VNPT tỉnh Thanh Hóa đã hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý văn bản điều hành trong soạn thảo, trình ký, gửi/nhận văn bản điện tử, hướng dẫn cài đặt và sử dụng chữ ký số chuyên dùng trên phần mềm QLVB; hướng dẫn thực hiện ký số trên phần mềm QLVB và hướng dẫn sử dụng phần mềm QLVB để gửi/nhận văn bản điện tử trong Ngành và ngoài Ngành...

Ngoài ra, còn có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật luôn sẵn sàng giúp đỡ, giải đáp thắc mắc và kịp thời hướng dẫn trực tiếp cho từng cá nhân, qua đó giúp mỗi học viên có thể nhanh chóng làm quen và sử dụng được phần mềm Quản lý văn bản trong ngành Kiểm sát nhân dân, phục vụ hiệu quả cho công việc hàng ngày.

Việc tổ chức các lớp tập huấn này thể hiện sự quyết tâm của tập thể Lãnh đạo VKSND tỉnh Thanh Hoá trong việc đưa Hệ thống quản lý văn bản điều hành vào hoạt động tại Viện kiểm sát hai cấp từ tháng 12/2024, hướng đến tạo ra môi trường làm việc khoa học, đồng bộ, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất làm việc. Khóa tập huấn đã nhận được sự hưởng ứng tích cực từ tập thể lãnh đạo, công chức cơ quan VKSND tỉnh Thanh Hóa, hứa hẹn mang đến nhiều đổi mới trong công tác quản lý, điều hành, đáp ứng tốt hơn yêu cầu cải cách và phục vụ nhiệm vụ chuyên môn trong tình hình mới./.