Những ngày tháng khó khăn nhưng đầy ý nghĩa

Sinh ra và lớn lên tại một tỉnh miền Trung, đồng chí Nguyễn Thị Liên sớm có đam mê với công tác lưu trữ và quản lý hồ sơ. Sau khi tốt nghiệp trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội, cô gái 24 tuổi với tấm bằng chuyên ngành lưu trữ mang theo ước mơ và một trái tim tràn đầy nhiệt huyết, đã trở thành công chức tại VKSND tỉnh Thanh Hóa. Công việc lưu trữ tưởng chừng khô khan, nhưng lại cuốn hút đồng chí bởi sự quan trọng và ý nghĩa của nó. Những hồ sơ, tài liệu không còn là những tờ giấy vô hồn, mà đó là những mảnh ghép lịch sử về xây dựng và phát triển ngành Kiểm sát Thanh Hóa, do đồng chí giữ gìn.

Những ngày mới về nhận công tác tại Bộ phận lưu trữ thuộc Văn phòng tổng hợp VKSND tỉnh Thanh Hóa, tài liệu lưu trữ được để rải rác ở ba phòng, kho, trong đó, tài liệu của các phòng nghiệp vụ được xếp lên giá nhưng vẫn rất lộn xộn, phòng nọ lẫn phòng kia, năm này lẫn năm khác. Riêng đối với tài liệu của Khối Văn phòng tổng hợp VKSND tỉnh, tài liệu là công báo, số tài liệu này ở dạng bó, gói, dường như chưa ai dám bỏ đi bất cứ tài liệu nào trong kho. Những tập tài liệu cũ kỹ, có phần mục nát đòi hỏi sự kiên nhẫn và tinh thần trách nhiệm cao độ để có thể bảo quản và sắp xếp lại. Nhưng điều đó không làm khó người công chức trẻ.

Trong căn phòng ngổn ngang nhiều hồ sơ, tài liệu, không quản những ngày hè nắng nóng oi ả khi phòng kho lưu trữ còn chưa có hệ thống điều hòa, đồng chí Liên luôn cần mẫn, chăm chỉ thực hiện nhiệm vụ được giao. Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, đồng chí Liên luôn tự tìm tòi, cập nhật các văn bản, tài liệu trong công tác lưu trữ để nghiên cứu, hoàn thiện dần kỹ năng, kinh nghiệm chuyên môn, nghiệp vụ của mình.

Lãnh đạo VKSND tỉnh Thanh Hoá cho biết, đồng chí Liên đã tích cực tham mưu cho lãnh đạo Viện ban hành nhiều văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về công tác lưu trữ và chỉ đạo các phòng thuộc VKSND tỉnh cách thức sắp xếp, chỉnh lý hồ sơ lưu trữ. Trước tình trạng tài liệu lưu trữ với khối lượng lớn lại chỉ được bó, gói, chất đống, gây khó khăn cho công tác tra tìm và bảo quản tài liệu, đồng chí đã tham mưu cho lãnh đạo Viện chỉ đạo phối hợp với các phòng thuộc VKSND tỉnh tiến hành chỉnh lý, sắp xếp hồ sơ lưu trữ tại Kho lưu trữ cơ quan VKSND tỉnh.

Năm 2016, đồng chí đã thực hiện chỉnh lý hồ sơ nghiệp vụ án sơ thẩm của Phòng kiểm sát án trật tự xã hội giai đoạn 2003-2007 với tổng số 1.500 hồ sơ; năm 2017, thực hiện sắp xếp hồ sơ khối Văn phòng tổng hợp giai đoạn 1990-2000; năm 2018, 2022, thực hiện sắp xếp hồ sơ khối tổng hợp giai đoạn 2000-2016, loại ra 508 cặp hồ sơ hết thời hạn; tham mưu thực hiện việc xác minh giá trị tài liệu, mời Chi cục Văn thư lưu trữ tỉnh Thanh Hóa thẩm định và hủy tài liệu, hồ sơ theo quy định.

Đặc biệt, tháng 8 năm 2023, thực hiện Kế hoạch của VKSND tỉnh Thanh Hóa về việc di dời sang trụ sở làm việc tạm thời. Căn cứ vào tình hình thực tế, với số lượng tài liệu khá lớn, tương đương hơn 20.000 hồ sơ các loại, việc đảm bảo vận chuyển hồ sơ được an toàn, tránh thất thoát là một nhiệm vụ hết sức cấp thiết. Đồng chí Liên đã tìm tòi, suy nghĩ các phương pháp phù hợp, cùng với đội vận chuyển đề ra kế hoạch cụ thể tham mưu cho Lãnh đạo Viện xây dựng kế hoạch thống kê, đóng gói, di dời hồ sơ, tài liệu từ Kho lưu trữ tại số 10 Hạc Thành, phường Tân Sơn, thành phố Thanh Hóa đến nơi lưu trữ tạm thời an toàn, không thất lạc.

Với sự chỉ đạo của lãnh đạo VKSND tỉnh Thanh Hoá, lãnh đạo Văn phòng và sự nỗ lực của đồng chí Liên, hiện nay hồ sơ, tài liệu trong kho lưu trữ đã được sắp xếp khoa học, phân loại  ngăn nắp, gọn gàng. Mỗi kệ được phân chia thành các ngăn riêng biệt, các cặp hồ sơ được đặt theo thứ tự rõ ràng, phù hợp với điều kiện thực tế để vừa đảm bảo có thể lưu trữ đầy đủ theo đúng quy định của pháp luật, vừa thuận tiện cho việc tra cứu, khai thác, sử dụng. Ngoài ra, đồng chí Liên còn chuyển hệ thống dữ liệu theo dõi bằng sổ giấy lên máy tính bằng ứng dụng Excel, khi cần tra cứu hồ sơ chỉ cần tra cứu tại mục lục sẽ nắm được hồ sơ đang ở giá nào, ô nào trong kho lưu trữ, giúp giảm được nhiều thời gian trong việc tra cứu hồ sơ.

Những đóng góp âm thầm của đồng chí đã góp phần nâng cao chất lượng công tác lưu trữ tại cơ quan VKSND tỉnh, được cấp trên và đồng nghiệp ghi nhận và đánh giá cao.

Người phụ nữ của gia đình, đóng góp tích cực cho xã hội

Giữa những bận rộn và áp lực công việc, đồng chí Liên vẫn luôn vun đắp gia đình hạnh phúc, là hậu phương vững chắc cho chồng và hai con trai. Là vợ của một bác sĩ- luôn bận rộn chăm sóc sức khỏe cho bệnh nhân, phải hy sinh thời gian dành cho gia đình vì công việc, đồng chí luôn thấu hiểu và sẻ chia với chồng. Đối với đồng chí, gia đình chính là nguồn động lực, là nơi đồng chí tìm thấy niềm an ủi và sức mạnh để vượt qua mọi khó khăn, thử thách để luôn cống hiến hết mình cho công việc.

Không chỉ là gương sáng trong công việc chuyên môn và cuộc sống gia đình, đồng chí Nguyễn Thị Liên còn là một Đoàn viên thanh niên gương mẫu, luôn nhiệt tình tham gia các hoạt động xã hội, đặc biệt là công tác Đoàn tại VKSND tỉnh Thanh Hóa. Đồng chí Liên là Ủy viên Ban Chấp hành Đoàn VKSND tỉnh 3 nhiệm kỳ 2012-2014, 2014-2017, 2017-2022.

Quá trình thực hiện nhiệm vụ, đồng chí luôn phát huy vai trò xung kích, tình nguyện vì an sinh xã hội, vì cuộc sống cộng đồng. Đồng chí cùng Ban Chấp hành Đoàn Thanh niên VKSND tỉnh Thanh Hóa triển khai đẩy mạnh các hoạt động tình nguyện thông qua các phần việc cụ thể, như: Tích cực tham gia công tác tuyên truyền pháp luật dưới hình thức tổ chức các phiên tòa giả định; tổ chức quyên góp, ủng hộ quần áo, sách vở, ủng hộ Quỹ khuyến học cho các xã khó khăn ở địa phương; tham gia hiến máu nhân đạo... Từ đó, nâng cao hình ảnh của Đoàn Thanh niên VKSND tỉnh Thanh Hóa, khẳng định vai trò là lực lượng nòng cốt trong các hoạt động xã hội, khuyến khích nhiều thanh niên khác tham gia vào việc chăm lo cho cộng đồng.

Bên cạnh đó, với vai trò là Chi ủy viên Chi bộ Văn phòng 3 nhiệm kỳ 2017-2020, 2020-2022, 2022-2025, đồng chí luôn đề cao tinh thần trách nhiệm tham mưu Bí thư Chi bộ thực hiện hiệu quả công tác lãnh đạo, chỉ đạo đơn vị hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ công tác hằng năm; tham mưu tổ chức các buổi sinh hoạt chuyên đề, tạo điều kiện cho đảng viên thảo luận và chia sẻ kinh nghiệm, từ đó nâng cao nhận thức và trách nhiệm trong công việc. Những nỗ lực này không chỉ củng cố sự đoàn kết trong Chi bộ mà còn nâng cao chất lượng công tác xây dựng đảng, xây dựng ngành tại đơn vị.

Với những kết quả đạt được, nhiều năm qua, đồng chí Nguyễn Thị Liên được xếp loại “Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ”, năm 2017; năm 2018, được Viện trưởng VKSND tối cao tặng Bằng khen vì có thành tích hai năm liên tục Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ; và năm 2023 được Viện trưởng VKSND tỉnh tặng danh hiệu “Chiến sỹ thi đua cơ sở”; nhiều lần được Viện trưởng VKSND tỉnh tặng Giấy khen.

Như con ong chăm chỉ, đồng chí Nguyễn Thị Liên vẫn luôn tận tụy, miệt mài với công việc lưu trữ của mình, không ngừng học hỏi và nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, là tấm gương sáng trong đơn vị Văn phòng tổng hợp về ý thức và tinh thần trách nhiệm trong công việc.